Contabilidade para médicos: como evitar os erros mais comuns e pagar menos impostos - ALX Contabilidade

 

A contabilidade para médicos é uma especialização dentro da área contábil que olha de forma 100% dedicada para as dores e necessidades desse público. Profissionais da medicina que optam por seguir carreira de maneira solo, como profissionais liberais, ou empreendendo e abrindo suas próprias empresas, precisam deste apoio e muitas vezes nem sabem disso.

Assim como no universo da medicina as especialidades direcionam um atendimento específico conforme o diagnóstico, na contabilidade essa especialização também é essencial, neste caso, para entregar para o médico exatamente aquilo que é específico da realidade deles.

Os serviços contábeis quase sempre são desafiadores para qualquer tipo de empresa, em qualquer área de atuação. A contabilidade para médicos é específica para os profissionais que atuam na área da saúde e é fundamental para manter a gestão das clínicas e dos consultórios também saudável.

Quer entender mais sobre o assunto, evitar os erros mais comuns cometidos por médicos em questão de contabilidade e ainda ter acesso a dicas valiosas para adotar na sua clínica? É só continuar a leitura! Vamos lá? 

Contabilidade para médicos: o que é e para que serve?

Quando o assunto é contabilidade nas empresas, muitas dúvidas surgem, e no mundo médico não é diferente. O que fazer neste momento? Por onde começar? Será que médico pode ser  Simples Nacional ou atuar como MEI? Precisa ter um CNPJ ativo para trabalhar? Possui o benefício de redução legal de tributos para clínicas e laboratórios médicos? Pode emitir nota fiscal para os pacientes solicitarem reembolso aos convênios? 

Um serviço de contabilidade para médicos nada mais é do que uma assessoria especializada que pode ser altamente benéfica desde o início, e também ajudar a recalcular uma rota no meio do processo.

 

Como funciona a contabilidade para médicos

Dentro da contabilidade para médicos, existe uma série de serviços específicos para as dores desses profissionais que podem ser adicionados, quando pensamos na comparação com uma contabilidade tradicional. 

O contador pode se envolver em todos os processos, desde a abertura da empresa, passando pela realização de cadastro e acompanhamento de documentações para concorrer em licitações, até o controle e emissão das guias de pagamento dos impostos que devem ser contemplados. Cálculo da folha de pagamentos de funcionários, declaração do Imposto de Renda e outros serviços também podem ser atribuídos a essa assessoria. 

É muito comum que, por falta de tempo e conhecimento específico nas burocracias legais da contabilidade, muitos médicos percam oportunidades de emprego ou deixem dinheiro na mesa pagando impostos que poderiam evitar com escolhas mais estratégicas, e uma contabilidade especializada pode apoiar.

Com o apoio de uma contabilidade para médicos, o profissional consegue se dedicar plenamente ao atendimento dos seus pacientes, planejamento financeiro do seu negócio ou da sua carreira e deixa de se preocupar com burocracias.

Principais erros da contabilidade para médicos

Dentre os principais cenários que podem resultar em erros para os médicos em relação à sua contabilidade e adequação à legislação, destacamos, os seguintes:

• Não se informar minimamente sobre o universo da contabilidade;
• Não ler o contrato social com atenção em todas as suas cláusulas;
• Não entregar o extrato bancário para a contabilidade no prazo;
• Descumprir o princípio da entidade e mistura dos lucros e impostos de pessoa física e pessoa jurídica;
• Abrir empresa médica sem conhecimento do melhor cenário, pagando assim mais impostos.

Regimes tributários para médicos

Quanto ao regime tributário, sua empresa poderá adotar as seguintes opções:

• Simples Nacional: este regime é o mais adequado para as microempresas e empresas de pequeno porte. Em comparação com outros regimes, possui alíquotas mais baixas. Além disso, a agenda tributária é simples, o que facilita a contabilidade para médicos.
• Lucro Presumido: as empresas que se enquadram nesse regime são aquelas que tenham apresentado, no ano anterior ao pagamento do imposto, uma receita bruta inferior a R$ 78 milhões. O lucro é presumido a partir da receita bruta e de outras, sujeitas a tributação conforme os serviços prestados pela empresa.
• Lucro Real: aqui se encaixam as empresas com receita bruta acima de R$ 78 milhões ou que tiveram rendimentos de capital exterior. 

E atenção: médicos não podem ser MEIs, já que eles são enquadrados na categoria de profissionais liberais e não se encaixam em nenhuma das opções permitidas para as atividades de microempreendedor individual. A opção de MEI é exclusiva apenas aos profissionais autônomos.

 

Outro ponto importante: todos os anos, existe uma possibilidade de mudar o enquadramento PJ do médico, e a contabilidade especializada contribui para direcionar o melhor cenário legal que atenda à sua necessidade.

 

Gestão financeira para médicos: 4 dicas para serem adotadas

 

Registre o fluxo de caixa

Para conseguir controlar o quanto sua empresa gasta e o quanto fatura, é fundamental manter o fluxo de caixa atualizado.

Assim, além de visualizar o lucro e a saúde financeira do seu negócio, você poderá ficar em dia com seus impostos.

 

Separe as finanças pessoais e profissionais

Não fazer essa separação das contas de pessoa física e jurídica é um erro fatal para qualquer empresa.

Isso porque, com o orçamento misturado, fica muito mais difícil entender como estão as finanças do negócio, sua margem de lucro e até identificar possíveis oportunidades para a redução de custos.

Nesse sentido, abrir uma conta PJ é de grande importância.

 

Conheça os tributos obrigatórios e pague tudo em dia

Procure entender qual é o tipo de empresa que você abriu. Assim, você saberá exatamente quais tributos deve pagar, já que eles variam dependendo do tipo e do faturamento do negócio.

 

E se você atua como pessoa física, muita atenção à emissão dos recibos! A maioria dos pacientes irão solicitar o recibo para abatimento no Imposto de Renda. Sendo assim você médico deverá recolher seus impostos em cima de todos os recibos para não ter nenhum tipo de problema no futuro.

No entanto além do Imposto de Renda (que pode chegar até 27,5% sobre os rendimentos), o médico que atua como pessoa física precisa recolher também uma contribuição de 20% para o INSS. E entre 2 e 5% para o ISSQN (Imposto Municipal).

Somando todos os tributos, à alíquota final sobre seus rendimentos como pessoa física pode ultrapassar 40% ao mês, o que sem dúvida, não é nada vantajoso.

 

Declare seu IRPF com muita atenção

Até o Imposto de Renda de Pessoa Física dos médicos é um pouco mais complicado. É preciso considerar plantões, bolsa residência e atuação em diferentes empresas até rendimentos gerados por pacientes.

Por isso, a ajuda de um profissional de contabilidade é indispensável.

 

Como escolher uma contabilidade especializada para a sua clínica

Com tudo que vimos ao longo deste artigo, fica evidente a importância de profissionais da medicina contarem com o apoio de contabilidades especializadas neste ramo. Por isso, trazemos algumas dicas de pontos importantes de atenção que você precisa avaliar na hora de escolher a contabilidade que será sua parceira.

 

• Educação, compartilhamento de conhecimento e conteúdo: é fundamental que a contabilidade para médicos seja empática e ofereça instrução a respeito de como funciona o serviço especializado para esta classe, bem como os riscos e oportunidades;
• Atualização sobre contabilidade: já mencionamos anteriormente, mas ter conhecimento é importante para que o médico não caia em armadilhas ou nas mãos de profissionais não qualificados para cuidar da sua contabilidade;
• Entrega de soluções exclusivas: uma contabilidade especializada para médicos tem o poder de desenvolver serviços e soluções que atendam de forma precisa às necessidades da rotina desses profissionais.

Gostou das dicas?

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ALX Contábil, a contabilidade parceira do seu negócio!

 

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